Informativa resa ai sensi del GDPR – Regolamento UE 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Associazione di volontariato GEOforCHILDREN accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://geoforchildren.org. L’informativa è resa solo per il sito di https://geoforchildren.org e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.
In ottemperanza agli obblighi previsti dal GDPR – Regolamento UE 2016/679 con la presente si informa che l’Associazione di volontariato GEOforCHILDREN, con sede in Via dell’Industria 12 – 34077 Ronchi dei Legionari (GO), in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali liberamente conferiti dell’utente/visitatore nel rispetto delle norme in vigore.
In particolare, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dal GDPR – Regolamento UE 2016/679: i dati non saranno eccedenti, oltre che raccolti e registrati per le finalità di cui al punto 1 e conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti.

1. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

1.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e software preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati possono rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione vengono acquisiti e trattati attraverso la piattaforma Google Analytics e hanno un tempo di permanenza sui server di Google di 26 mesi.

1.2. Dati forniti volontariamente dall’utente/visitatore

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di GEOforCHILDREN, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

I dati raccolti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

  • per rispondere alle richieste pervenute;
  • per migliorare il nostro Sito (usiamo i feedback degli utenti per migliorare i nostri servizi);
  • per creare promozioni, sondaggi, per inviare informazioni agli utenti relativamente ad argomenti che riteniamo possano essere di loro interesse;
  • per inviare email periodiche, possiamo utilizzare gli indirizzi email dell’utente/visitatore per inviargli informazioni e aggiornamenti; lo stesso indirizzo può essere utilizzato per rispondere alle sue domande e richieste.

L’utente/visitatore potrà in ogni momento esercitare i suoi diritti, nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del GDPR – Regolamento UE 2016/679.

1.3. Cookies
Si rimanda al testo completo della cookie policy.

1.4. Fotografie e riprese audio-video
In occasione di eventi particolari quali manifestazioni e incontri pubblici, GEOforCHILDREN, anche per mezzo di terzi soggetti incaricati, potrebbe realizzare fotografie e riprese audio-video, registrando immagini e filmati all’interno e all’esterno dei propri locali, da utilizzare per scopi di informazione e comunicazione circa le proprie attività e iniziative.

1.5. Finalità del trattamento

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 f) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

  • navigazione sul presente sito web
  • eventuale compilazione form raccolta dati per selezione del personale
  • eventuale compilazione form raccolta dati per ricezione newsletter, comunicazioni promozionali via email o notifiche automatiche su nuovi articoli o commenti.

1.6. Destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica)
  • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta
  • in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia in modo non automatizzato che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Le modalità di trattamento saranno idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto previsto dal GDPR – Regolamento UE 2016/679 relativamente alle “misure minime di sicurezza” per il trattamento dei dati personali.
I dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione – al di fuori dei casi di comunicazioni obbligatorie per legge – né di diffusione, salvo quanto indicato al punto n. 1.4., se non in forma anonima e aggregata, per fini statistici e di promozione delle attività di GEOforCHILDREN.
Soltanto con l’espresso consenso dell’interessato, l’indirizzo email del richiedente potrà essere utilizzato per l’invio di comunicazioni riguardanti iniziative di GEOforCHILDREN, quali manifestazioni, eventi ecc, ritenute di interesse per il richiedente stesso.
Nell’effettuare il trattamento saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal GDPR – Regolamento UE 2016/679, in modo che siano garantite le misure minime di protezione dei dati previste dalla legge.
Le misure di sicurezza sopra menzionate garantiranno l’accesso ai dati alle sole persone incaricate al trattamento da parte di GEOforCHILDREN di cui al punto 4.

2.1. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 1.4 vengono conservati per la durata dell’iscrizione al Servizio Newsletter dell’Interessato e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dallo stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

2.2. Trasferimento dei dati
Personal data will be processed by GEOforCHILDREN within the European Union. If for technical and / or operational reasons it is necessary to make use of subjects located outside the European Union, or it is necessary to transfer some of the data collected to technical systems and services managed in the cloud and located outside the area of the European Union, the processing will be regulated in accordance with the provisions of Chapter V of the Regulation and authorized on the basis of specific EU decisions. All necessary precautions will therefore be taken to ensure the most complete protection of personal data by basing this transfer: a) on adequacy decisions of the third country recipients expressed by the European Commission; b) on appropriate guarantees expressed by the third party recipient pursuant to art. 46 of the Rules; c) on the adoption of binding corporate rules, so-called Corporate binding rules.

3. Diritti degli interessati

Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro servizio può:

  • ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR
  • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
  • proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo info@geoforchildren.org.

4. Modifiche e aggiornamenti

GEOforCHILDREN potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e l’Interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata nella sezione Privacy del sito geoforchildren.org.